Sync aus zwei verschiedenen Quellen ohne Gemisch?

[Strolch]

Hallo zusammen,

MPE ist ein super Programm und ich empfehle es allen Bekannten weiter. Ein Ding bekomme ich aber nicht umgesetzt mit den bisherigen Restriktionen: ich würde gern im Client auf dem Handy definieren, in welchen Kalender bzw. in welches Adressbuch synchronisiert wird, und zwar abhängig vom PC (bzw. der Datenquelle).

Wieso? Ganz einfach: das Synchronisieren von zwei Kalendern führt dazu, dass ich alles bunt gemischt habe und das anschließende automatische Löschen nach x Tagen durch die Synchronisation verstärkt das Chaos noch weiter. Ich habe einen PC mit Outlook für berufliche Arbeit, einen anderen PC mit Outlook für private Dinge und würde Privates gern in einen Provaten Kalender im Handy schieben, Berufliches vom anderen Outlook in den beruflichen Kelender.

Das wäre sooooo toll *bettelnderblick*

Danke!

Cu
Strolch

[icke1954]

Hallo,

Das wäre sooooo toll *bettelnderblick*

Nicht wirklich notwendig, da es schon teilweise vorhanden ist

Kalender Zuordnung
Du erstellst in Outlook die entsprechenden Kalender wie im Handy
zb. Handy : Privat, Firma, My Calendar (Standard)
Outlook : Privat, Firma, Kalender (Standard)

MPE => F2 => Sychronisation => Zu Synchronisierende Kalender =>
- My Calender
- Privat
- Firma
aktivieren

- In MPE => F2 => Synchronisierung => "Termine und Aufgaben" Erweitert =>
- Sobald mehr als ein Outlook-Ordner aktiviert ist erscheint : Kalender zuordnen
- Kalender zuordnen anklicken und es wird Zuordnung angezeigt

Zu synchronisierender Ordner...................................Zuordnung
Kalender....................................................................
Kalender\Privat...........................................................
Kalender\Firma...........................................................

Durch einen Klick in der Spalte "Zuordnung", in Höhe der entsprechenden Outlook-Kalenderzeile, öffnet sich eine Liste mit den Kalendern des Handys. Jedem Outlookkalender kann jeweils ein Handykalender zugeordnet werden.

Zu synchronisierender Ordner...................................Zuordnung
Kalender....................................................................My Calender
Kalender\Privat...........................................................Privat
Kalender\Firma...........................................................Firma

Nach der Bestätigung bitte noch einmal Erweitert aufrufen und überprüfen, ob alles korrekt übernommen wurde.


Leider ist diese Zuordnung bei den Kontakten nicht möglich.
Bis es eventuell doch mal realisiert wird, müßtest Du wie folgt vorgehen:
Variante-1:
Du lässt alles wie bisher und vergibst in Outlook entsprechende Kategorien, im Handy/MPE entsprechende Gruppen
Variante-2:
Im Betrieb synchronisierst Du nur die Firmenkontakte, zu Hause nur die Privaten.
Das setzt allerdings voraus, dass Du jedesmal daran denken mußt, über...
MPE => F2 > Sychronisation => Zu Synchronisierende Kontaktkonten
die Kontaktkonten zu wechseln
Edit(29.10.14): Achtung! Bei dieser Methode kann zu unerwarteten Ergebnissen kommen, da jedesmal die Sync-History gelöscht wird.
Ich rate daher ab, diese Methode zu verwenden.
Gruß icke

[Strolch]

Hallo icke,

danke für Deinen Post - er hat mir zum Teil weiter geholfen. Zuers einmal finde ich die Einstellungen mit der Zuordnung nur, wenn ich in Outlook zwei Kalender und im Handy zwei Kalender habe. Nachdem ich das meinem Firmen-Outlook beibrachte hat aber leider der GAU eingesetzt.

Setup:
PC_a mit Outlook 2007 und privaten Terminen
PC_b mit Outlook 2007 und beruflichen Terminen
Handy mit ANDROID und zwei Kalendern in MPE

PC_a synct auf das Handy, alles bestens. Termine stehen im richtigen Kalender. Danach synct PC_b mit dem Handy. Auch die Termine von PC_b werden korrekt ins Handy in den richtigen Kalender geschrieben. Jedoch geschieht nun der GAU: der Kalender, der von PC_a auf das Handy gesynct war, synct nun in den Kalender auf PC_b. Ich habe mehrfach gecheckt, ob ich noch beim Synchronisieren was falsches eingeschaltet habe.

In MPE selbst kann ich ja die Termine des Handies kontrollieren, hier sehe ich die richtigen Einträge im richtigen Kalender!

Konnte ich das Problem soweit erklären, dass es verständlich wurde ?

CU
Strolch

[Koelner]

Das war vorhersehbar.

Du musst schon auf PC A und B jeweils im Outlook die entsprechenden Kalender anlegen und zuweisen. Auch wenn auf PC A nur private Termine angelegt wurden, musst du diese, um sie nach deinen Vorgaben synchronisieren zu können, auf PC B übertragen. Ob du dir diesen privaten Kalender im dienstlichen Outlook dann letztendlich anzeigen lässt steht auf einem anderen Blatt.

[icke1954]

Ja, Koelner hat völlig recht und ich habe auch wieder hinzugelernt:
Für mich war es einfach nicht vorstellbar, dass jemand an Hand meines Schemas auf die Idee kommen kann, nur einen Kalender per PC zuzuweisen?!
Einen Gau kann es allerdings bei eingeschalteten Bestätigungsfenster auch dann nicht geben

Dein Problem war doch :

Ich habe einen PC mit Outlook für berufliche Arbeit, einen anderen PC mit Outlook für private Dinge und würde Privates gern in einen Provaten Kalender im Handy schieben, Berufliches vom anderen Outlook in den beruflichen Kelender.

Dieses Problem wäre nach meinem Schema gelöst. Du wolltest private und geschäftliche Termine trennen.

Falls Du (was ich jetzt vermute) auf dem betrieblichen PC die privaten Termine nicht haben willst, mußt Du den beschwerlichen Weg gehen, den ich Dir bei den Kontakten beschrieben habe.
Jedes mal den "Zu synchronisierenden Kalender" wechseln.
In diesm Fall würde ich Dir raten immer erst den blauen Pfeil ("vom Handy laden") zu betätigen, dann werden Dir die Termine des "Zu synchronisierenden Kalenders" angezeigt.
Edit(29.10.14): Achtung! Bei dieser Methode kann zu unerwarteten Ergebnissen kommen, da jedesmal die Sync-History gelöscht wird.
Ich rate daher ab, diese Methode zu verwenden.

Gruß icke

[Strolch]

Hallo ihr beiden,

ok - und da kann man gaaaaar nichts machen *liebguck* ? Ich bin sicher, ein kluger und geneigter Programmierer könnte ein so obergeniales Feature doch in so eine schnuckelige Anwendung mit reinbasteln, oder ?

Cu
Strolch

[icke1954]

Hallo, leider habe ich im Nachhinein festgestellt, dass die von mir beschriebene Methode mittels Änderung der "Zu synchronisierenden Kontaktkonten/Kalender" zu unvorhersehbaren Synchronisationsergebsnissen führen kann.
Bei dieser Aktion wird die Sync-History gelöscht, so daß beispielsweise bei der Änderung eines Namens, es für MPE nicht mehr ersichtlich ist, daß es sich nur um einen veränderten Kontakt handelt. In diesem Fall werden 2 unterschiedliche Eintragungen realisiert.

Ich bin sicher, ein kluger und geneigter Programmierer könnte ein so obergeniales Feature doch in so eine schnuckelige Anwendung mit reinbasteln, oder

Aus meiner Sicht, nach diesen neuesten Erkenntnissen, eher unwahrscheinlich!
FJ müßte mit einen unverhältnismäßig großen Aufwand, umstrukturieren und Sicherungen erstellen um diese wieder auszulesen.

Gruß icke

[Strolch]

Moin,

eigentlich gar nicht. Es müsste nur das umgesetzt werden, was rudimentär schon da ist, letztlich ein Zielkalenderbezogener Filter. Also wenn der PC-Client die Zielkalender im Handy kennt exportiert er meinetwegen alles aus einem Kalender in Outlook in den Zielkalender im Handy, auf dem anderen PC sinngemäß das selbe, nur für zwei andere Kalender. Keine Sicherungen, die nicht Kalenderbezogen sind, wären nötig. das sieht mir als aussenstehender recht moderat aus, wobei ich natürlich den Quellcode und das Design der App nicht kenne.

Aber ich biete mich gern als Tester an, notfalls schreib ich auch die Epic Story dazu.

Cu
Strolch

[icke1954]

Für jemanden, der das "vollbracht" hat,

Jedoch geschieht nun der GAU: der Kalender, der von PC_a auf das Handy gesynct war, synct nun in den Kalender auf PC_b

lehnst Du Dich ganz schön weit aus dem Fenster.

Aber warten wir doch einfach ab, was FJ zu diesem Thema zu sagen hat

[Strolch]

...wer Backups macht hat mehr vom Leben Und nein, ich habe den Dialog zur Bestätigung nicht deaktiviert, aber ich habe ihn bewusst bestätigt um die Auswirkung sehen zu können. Rollback = 30 Sekunden Das einzige, was dauert, ist, wenn MPE die 8000 Outlook-Termine neu einliest.

[FJ]

Das Thema wurde schon x-mal durchdiskutiert. MyPhoneExplorer Client führt eine Sync-Datenbank am Handy die die letzten 500 Änderungen aufzeichnet. Die Sync-History wird in MyPhoneExplorer Client geführt und NICHT am PC. Deshalb macht gibt es hier dann Unterscheidungsprobleme. Wie icke schon gesagt hat, das Sync-History-Schema umzustrukturieren ist sehr aufwendig. Vorerst ist hier keine Änderung geplant.

[chralt]

Hallo Zusammen,

ich hänge mich hier mal an weil ich ein ähnlich gelagertes Problem habe.

Erst einmal (einschleim ): ME ist ein tolles Programm, ich nutze es seit V. 1.8.4 und es war der erste Schritt der es mir ermöglicht hat auf die „Wolke“ Google zu verzichten.


Nun zu meinem Problem: ich habe mehrere unterschiedlich zu synchronisierende Kalender:

Nr. 1 Einen mit beruflichen Terminen
Nr. 2 einem mit privaten „Spezialterminen“ die auch während der Arbeitszeit stattfinden können.
Nr. 3 einen mit allgemeinen eigenen Terminen
Nr. 4 einen weiteren den ich mit der besten Ehefrau von allen für gemeinsame Termine teile.
Nr. 5, 6, 7 und 8 verschiedene Kalender aus dem Internet (Ferien, Buli, Feiertage etc.)

Mein Ziel bzw. Wunsch ist folgendes:

a): Nr. 1 nur in der Firma über ME mit Ausblick ähhh „Outlook“ (2010) synchronisieren.

b): Nr. 2 (und ggf. weitere ab Nr. 5) sowohl in der Firma über ME mit Ausblick als auch zu Hause mit ME (läuft in einer VM mit W7 unter OpenSuse 13.2).

c): alle andern nur zu Hause unter ME

Wobei ich bei Nr. 1 & 2 im Ausblick noch befürchte sie nicht in eine einzige Sicht bekomme – aber das ist ein Problem in Ausblick. Schön wäre daher 2 oder mehrere ME/Handykalender mit dem einen im Ausblick zu synchronisieren. Hinweis: nur die beruflichen Termine werden in Ausblick eingetragen, für alle anderen wäre eine Einwegsynchronisation Richtung Ausblick völlig ausreichen.

Aktuell pflege ich die Termine Nr. 2 doppelt ein, teilweise auch Termine aus den Nr. 5 ff. (was dann auf dem Mobiltelefon irgendwann unübersichtlich / schlecht lesbar wird)

Ja – die Variante mit dem umstellen auf dem Mobiltelefon funktioniert, ist aber lästig und hat vor allem das Risiko das umstellen zu vergessen – jedem dürfte klar sein das das irgendwann passiert.

Und ja, den Hinweise das die Sync-DB auf dem Mobiltelefon läuft und das zu gewissen Problemen führt habe ich ebenfalls zur Kenntnis genommen.

Und den Hinweis auf den Aufwand „Wie icke schon gesagt hat, das Sync-History-Schema umzustrukturieren ist sehr aufwendig.“ beantworte ich mal – wie auch gerne in der Firma - mit einem gewissen Maß an Naivität: „so schwierig kann es doch nicht sein, an die Tabelle xx ein weiteres Datenfeld zur Unterscheidung anzufügen.“

Und ob man dann ein „Ja“/“Nein“- Feld macht oder mehr als 2 Ausprägungen zuläßt. Ist dann zugegeben schon die nächste Frage. Und die Frage der Richtung würde das natürlich auch nicht einfacher machen: das neue Feld würde denn mehr als 2 Ausprägungen haben müssen.

Und ja – die Komplexität kann ich natürlich nicht beurteilen – aber ein

Und das an einer solchen Möglichkeit auch größeres Interesse besteht kann ich mir gut vorstellen – wie ja auch diese von „Strolch“ angestoßene Diskussion zeigt.

Es wäre also toll wenn das irgendwann mal realisiert werden könnte – ich würde natürlich auch bei den Betatests mithelfen.

Viele Grüße

Christian

[chralt]

Hallo,

Wobei ich bei Nr. 1 & 2 im Ausblick noch befürchte sie nicht in eine einzige Sicht bekomme – aber das ist ein Problem in Ausblick.

Das erwartete Problem ist zum Glück keines:ich habe Testweise Nr. 1 udn 2 nach Ausblick synchronisiert - es landet alles in einem Ausblickkalender.

Gruß

Christian

[icke1954]

Das erwartete Problem ist zum Glück keines:...

Ja, das ist korrekt, aber Du mußt folgendes beachten:
1. Im Betriebs-Outlook sollten wirklich nur neue Einträge für den 1.Kalender erstellt werden.
2. Im Handy sollte der betriebliche Kalender als Standard deklariert sein.

Du kannst auch alle einzelnen Kalender ab Outlook 2010 mittels der Option "Überlagerung" entsprechend in einem Fenster darstellen. Der Vorteil besteht dann, dass die Kalender sich farblich unterscheiden. Auch die zwei oben aufgeführten Hinweise, entfallen dann.

Gruß icke

[chralt]

Hallo icke

Du kannst auch alle einzelnen Kalender ab Outlook 2010 mittels der Option "Überlagerung" entsprechend in einem Fenster darstellen.

Genau das habe ich leider nicht hinbekommen: in der vom mit gewählten Ansicht mit den selbst zusammengestellten Ordnern (ich weiss jetzt leider im Kopf nicht wie der Ordner links dann heißt) kann ich die Kalender nur nebeneinander darstellen - warum auch immer. .

Außerdem möchte ich die meissten privaten Termime genauso wenig auf dem Exchange der Firma haben wie ich auch zu Hause auf meinem Rechner die berufliche nicht haben will (in beiden Fällen gehören die Termina da auch nicht hin)

Das mit den Farben ist sowieso ein "Problem: die Farben aus dem Ausblick werden zwar übernommen (naja nicht ganz genau und nicht immer - aber damit kann man leben) und die Farben von den anderen Kalendern im Telefon werden in ME überhaupt nicht übernommen. Auch die Pflege der Farben je Kalende rim ME führt nicht zu farbigen Terminen - aber das ist mir nicht so wichtig wie die möglichst genaue Steuerung der Kalender - die hat auch etwas mit den Datenschutzregeln/-gesetzen zu tun.

Gruß

Chrisitan

[icke1954]

Genau das habe ich leider nicht hinbekommen:

Ganz einfach...

Außerdem möchte ich die meisten privaten Termine genauso wenig auf dem Exchange der Firma haben wie ich auch zu Hause auf meinem Rechner die berufliche nicht haben will (in beiden Fällen gehören die Termina da auch nicht hin)

Gut, das ist jedem selbst überlassen, aber wenn ich Dich richtig verstanden habe, sollen doch 1,2, 5,6,7,8 in der Firma mit Outlook gesynct werden?!

Die Kalenderfarben kann man in OL + Handy anpassen und dann bleiben die auch erhalten. In OL + im Handy hast Du dann entsprechend farbige Termine, und in MPE in der Detailanzeige im linken Bereich des Kalenders auch.

[chralt]

Genau das habe ich leider nicht hinbekommen:

Ganz einfach...

hier war die Grafik - siehe vorheriger Beitrag

Genau das funktioniert leider nicht weil ich in der Ansicht aus dem "Verknüpfungen" im linken Navigationsmenü (dort sind die von mir regelmäßig genutzten Bestandteile zusammengeführt) bekomme ich immer nur einen Kalender angezeigt und die Möglichkeit die Kalender zu überlagern ist gar nicht erst vorhanden - damit habe ich schon experimentiert. Nur wenn ich links unten explizit die Kalender auswähle kann ich mehrere (aber eben nur die Kalender) sehen und dann auch überlappen. :-)l

Gut, das ist jedem selbst überlassen,

eigentlich nicht wirklich - aber das ist eine andere Diskussion.

aber wenn ich Dich richtig verstanden habe, sollen doch 1,2, 5,6,7,8 in der Firma mit Outlook gesynct werden?!

, nur 1 und 2 auf jeden Fall, >=5 wäre schön.

Die Kalenderfarben kann man in OL + Handy anpassen und dann bleiben die auch erhalten. In OL + im Handy hast Du dann entsprechend farbige Termine, und in MPE in der Detailanzeige im linken Bereich des Kalenders auch.

ME: zwischen der rechten Übersicht und der Tagesanzeige (die es nur bei der Monatsansicht gibt) und der Wochenansicht habe ich keine Unterscheidung in der Farbanzeige - das werde ich aber noch mal genauer beachten, ich arbeite in ME eigentlich nur mit der Wochenansicht - die meines Erachtens auch keine Tagesansicht braucht.

Eine _reine_ Tagesansicht wiederum wäre nicht schlecht - muss aber nicht.

Einen schönen Gruß und schon einmal vielen Dank - egal wie die Diskussion ausgehen sollte.

Christian

[icke1954]

...Ansicht aus dem "Verknüpfungen..."

Ja, jetzt verstehe ich Dich. Da ich nicht mit dieser Ansicht arbeite, wußte ich mit Deiner ersten Erklärung nichts anzufangen, sorry.

Mit "..jedem selbst überlassen", heißt natürlich, dass das mit den schon aufgeführten Mängeln verbunden ist und sich auch in absehbarer Zeit nicht ändern wird. Wer das Umstellen vergißt, sollte das aber spätestens mit der Anzeige des Bestätigungsfensters merken?!

Termine aus verschiedenen Kalendern, sollten in der Tagesanzeige der Moantsansicht, genauso wie in der Wochenansicht, mit einem andersfarbigen Hintergrund dargestellt werden

[chralt]

Hallo icke,

...Ansicht aus dem "Verknüpfungen..."

Ja, jetzt verstehe ich Dich. Da ich nicht mit dieser Ansicht arbeite, wußte ich mit Deiner ersten Erklärung nichts anzufangen, sorry.

Kein Thema.

Wer das Umstellen vergißt, sollte das aber spätestens mit der Anzeige des Bestätigungsfensters merken?!

Wohl wahr.

Da das mit der DB auf dem Telefon ja offensichtlich nicht so einfach ist (auf meine Anspielung das das erweitern einer Tabelle doch ganz einfach sei, hast Du nicht reagiert – hätte ich vielleicht aber auch nicht ) habe ich einen mögliche Ansatz den man mal diskutieren und vielleicht auch prüfen kann (wenn das nicht irgendwann schon passiert ist):

Da bei der Synchronisation (die ja von ME aus gestartet wird!) das Profil aus dem ME-Programm auf dem Telefon ausgelesen wird, und darüber die zu synchronisierenden Konten (sowohl Kalender als auch Adressen) ausgewählt werden, könnte man das Profil vom Telefonprogramm nach ME verlagern. Man hätte dann die unterschiedlichen Profile auf den unterschiedlichen Rechnern (bräuchte sie auch nicht vom Telefon herunterladen/auslesen) und damit die perfekte Steuerung. Das würde gleichzeitig natürlich auch das Datenschutzproblem lösen.


Noch mal zu den Farben

Termine aus verschiedenen Kalendern, sollten in der Tagesanzeige der Moantsansicht, genauso wie in der Wochenansicht, mit einem andersfarbigen Hintergrund dargestellt werden

Die Farben aus Ausblick werden - mit den schon erwähnten Abweichungen - auch in ME angezeigt - die Kalenderfarben aus den auf dem Telefon geführten und verwalteten Kalender werden in ME leider nicht angezeigt, weder im Büro mit Ausblick noch zu Hause ohne Ausblick.

Wenn man einen Termin aus einem solchen Kalender öffnet bekommt man in dem Fenster für den Termin die Farbe neben dem angezeigten Kalender angezeigt – kann sie dann für den ganzen Kalender auch ändern, in den anderen Sichten sind alle einheitlich - passend zum ausgewählten Farbprofil für ME.


Gruß

Christian

[icke1954]

... könnte man das Profil vom Telefonprogramm nach ME verlagern

Oberflächlich betrachtet Klingt das gut und einfach, so dass mir mein normaler Menschenverstand schon sagt, zu einfach. Das hätte FJ gleich realisieren können. Warum sollte er grundlos die Sync-History im Handy verwalten, wenn es auf dem Rechner auch problemlos möglich ist?!
Der Grund ist meiner Meinung nach genauso simpel:
Um fehlerhafte Synchronisationen zu meiden, selbst wenn das Handy an einen "fremden" Rechner angeschlossen wird, (wofür das Programm eigentlich auch nicht vorgesehen war) wurde die Sync-History auf dem Handy positioniert.
Falls FJ die Zeit findet, wird er es Dir vielleicht noch etwas besser erklären.

Betrifft Kalenderfarben:
Ich habe das gerade noch einmal getestet. Egal wo ich den Termin erstelle, die Kalenderfarbe (ja, auch bei mir mit leichten Abweichungen), wird übernommen.

weder im Büro mit Ausblick noch zu Hause ohne Ausblick

Im Büro ist es ja auch klar, da Du z.Z. alles in einen Kalender synchronisierst
Zuhause in MPE sollten die Farben von verschiedenen Kalendern übernommen werden ???