Synchronisation mit neuem Outlook Kalender

Anmeldedatum: 22.04.2015 Beiträge: 7

Hallo,

zu Hause synchroniere ich den Kalender meines Android Smartphones nur
mit MPE. Im Geschäft synchronisere ich es mit Lotus Notes. Das hat bis
jetzt gut funktioniert. Der Arbeitgeber löscht automatisch alle Einträge, die älter als 230 Tage sind. Ich habe bei der Synchronisation dann immer
bei den älteren Einträge die Option auf dem Handy lassen gewählt.
Dadurch habe ich auf dem Handy viele sehr viel ältere Einträge

Nun haben wir im Geschäft von Notes auf Outlook gewechselt.
Obwohl ich in den Synchronisationseinstellungen für Outlook angewählt habe, dass nur Einträge bis 230 Tage vorher genommen werden sollen,
will MPE ca 1000 ältere Termine im Outlook anlegen, was ich aber nicht möchte.
Ich möchte diese alten Termine aber auch nicht auf dem Handy löschen.

Wie kann ich verhindern, dass ältere Termine mit Outlook abgeglichen werden?
Bei jedem Termin die Option: in Zukunft nicht mehr synchronisieren
auszuwählen, ist bei 1000 Einträgen keine Option für mich.

Gruß

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 18026

Hallo,
diese Funktion "Datumsbereich" ist damals eingeführt worden, als die Speicher der Handys noch relativ klein waren. Es kommt leider diesbezüglich immer wieder zu Irritationen.
In der Betaversion wird ein Tooltip angezeigt:
"Termine außerhalb des eingestellten Datumsbereiches werden auf dem Handy gelöscht, um die Datenbank des Handy schlank zu halten, in Outlook werden diese Temine jedoch NICHT gelöscht"
D.h. Dein Vorhaben ist mit dieser Funktion nicht realisierbar!

diver03 hat Folgendes geschrieben:

Wie kann ich verhindern, dass ältere Termine mit Outlook abgeglichen werden?

Erstelle auf dem Handy einen zusätzlichen lokalen Kalender und schiebe dort die alten Termine rein (in MPE Export, Import, Löschen)

Alternativ könntest du sie alle mittels der Funktion "Diesen Eintrag in Zukunft nicht mehr synchronisieren" als Ausnahmen deklarieren.
Allerdings muß das bei jedem Termin einzeln realisiert werden und ist aberwiederum leider einzeln nicht rückgängig zu machen!?
Ich würde d.h. von dieser Methode abraten!

Gruß icke

Anmeldedatum: 22.04.2015 Beiträge: 7

Hallo icke,

danke für die Antwort.

Ich habe jetzt verschiedene Kalender angelegt, die ich mit dem Handy und
mit MPE zu Hause synchchronisiere.

Im Geschäft funktioniert das auch, wenn ich nur mit MPE synchronisiere.

Da ich nur den Kalender Geschäft mit Outlook synchronisieren möchte, habe ich auch nur diesen in den Einstellungen angegeben und
zusätzlich diesen für neue Einträge ausgewählt.

Als ich dann die Synchronisation gestartet habe, wurden erstmal sehr
viele Termine auf dem Handy erstellt, bevor das Bestätigungsfenster angezeigt wird.
Resultat ist, dass ich einige hundert Termin doppelt auf dem Handy hatte,
die nun auch im Kalender Geschäft waren (Alle Einträge aus allen Kalendern
außer Geschäft).

Wie muss ich vorgehen ohne auf dem Handy doppelte Einträge zu bekommen.

Ich kann leider im Outlook auch nicht alle Termine löschen, da dort einige
aktive Besprechungstermine drin sind.

Für ein Workaround wäre ich dankbar.

Gruß
Jens

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 18026

diver03 hat Folgendes geschrieben:

Als ich dann die Synchronisation gestartet habe, wurden erstmal sehr
viele Termine auf dem Handy erstellt, bevor das Bestätigungsfenster angezeigt wird.

Ja, das kann leider unter ungünstigen Umständen passieren, Du hättest erst den blauen Pfeil "Vom Handy Laden" nutzen müssen. Allerdings würde das ständige wechseln der zu synchronisierenden Kalender auch die Sync-History im Handy löschen und u.U. zu zusätzlichen Synchronisationsfehlern führen.

diver03 hat Folgendes geschrieben:

Wie muss ich vorgehen ohne auf dem Handy doppelte Einträge zu bekommen.

Dein Konstrukt zu Hause 3 Kalender zu synchronisieren und auf der Arbeit nur einen, ist leider mit MPE z.Z. nicht problemlos zu realisieren. Das wurde in diesem Forum schon häufiger kontrovers diskutiert => http://www.fjsoft.at/forum/viewtopic.php?t=23206.
Problemlos ist es nur möglich, auch 3 Kalender in Outlook zu haben und jedem Outlook-Kalender genau einen Kalender des Handys zu zuordnen.

Hierzu empfehle ich Dir MPE Debug zu installieren, da in der Standardversion noch ein Bug bezüglich der sofortigen Zuordnung vorhanden ist.

diver03 hat Folgendes geschrieben:

Für ein Workaround wäre ich dankbar

... Du hast aber noch die Datenbank zu Hause ohne Doppelte Termine
Zu Hause :
Nach dem Start von MPE nicht Synchronisieren + nicht den blauen Pfeil nutzen !
- MPE => Kontextmenü der Terminliste => Export/Import => Kalender exportieren...
- Alle 3 zu Synchronisierende Kalender aktivieren
- Blauen Pfeil "Vom Handy Laden"
- Alle Termine in MPE löschen + Synchronisieren
- MPE => Kontextmenü der Terminliste => Export/Import => Import => Den zuvor exportierten CVS-Kalender wählen
- Synchronisieren

Falls es irgendwelche Unstimmigkeiten gibt, melde Dich einfach nochmals!

Gruß icke

Informationen zum Datenschutz auf dieser Website