Kontakte - doppelte Einträge finden

Anmeldedatum: 09.08.2015 Beiträge: 2

Hallo,

ich suche eine Möglichkeit um doppelte Kontakte über die Telefonnummern zu finden. Von der Logik her: Nimm die erste Telefonnummer des Kontaktes und suche die Nummer in den Telefonnummernfeldern von allen anderen Kontakten. Dann das gleiche mit den weiteren Telefonnummern. Das ganze sollte dann als Massenfunktion möglich sein, also nicht von jedem Eintrag aus einzeln aufrufbar.

Würde mich sehr freuen, wenn so eine Funktion aufgenommen wird.

Gruß,
Thomas

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17273

Hallo Thomas und willkommen in unserem Forum!
Falls Du Excel 2010 oder höher besitzt, kannst Du über die MPE-Funktion => Extras => Aktuelle Liste => Öffnen mit Microsoft Excel die Kontakte nach Excel übertragen.
Dann mittels der Funktion Bedingte Formatierung => Regeln zum Hervorheben von Zellen => Doppelte Werte... aktivieren.
Somit kannst Du Dir alle doppelten Werte z.b. rot markiert anzeigen lassen.

Ich werde mal FJ fragen, ob er eine derartige Funktion in MPE einbauen kann, aber versprechen kann ich Dir nichts.
Es stellt sich ja dann auch die Frage, wie es nach der Anzeige weiter gehen soll?
Nach einer Korrekturfunktion doppelter Einträge wurde FJ schon oft gefragt, das wird nicht eingebaut, da es mehr Schaden als Nutzen anrichten kann.

Arbeitsaufwendig, aber sicher ist es, wenn Du die in Excel gefundenen Einträge mittels der Funktion Kontextmenü der Kontakte in MPE => Kontakte vereinigen korrigierst.

Gruß icke

Anmeldedatum: 09.08.2015 Beiträge: 2

Hallo Icke,

danke für deine Antwort.
Das mit Excel ist schonmal ein Möglichkeit, aber auch etwas sucherei.

Bei einer Funktion in MPE würde es mir reichen, wenn ich eine Liste ausgegeben bekomme, in welcher der Name, Telefonfeld (Mobil, Mobil2,...) mit Nummer und der Name des doppelten Eintrags mit Telefonfeld und Nummer in einer Zeile angezeigt wird. Leerzeichen und Sonderzeichen in einer Nummer sollten dabei ignoriert werden.

Beispiel: Maximilian Mustermann Geschäftlich (0171) 12345678 Max M Mobil2 01 71 12 34 56 78

Das Zusammenführen der doppelten Einträge mache ich dann manuell. Dann kann ich entscheiden, welche Einträge in welche Felder sollen.

Gruß,
Thomas

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17273

Danke für Deine Info!
Ich versuche mal mit Excel-VBA ein Tool zu erstellen, welches Deinen Ansprüchen entspricht und melde mich dann.

Gruß icke

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17273

Hmm, ich glaube das mit der Excelprogrammierung bringt nicht viel?!
Aber ich habe folgenden Workaround für Dich:
- Wie schon beschrieben, die doppelten Einträge in Excel markieren lassen
- Einen markierten Eintrag in die Zwischenablage kopieren und in das MPE Suchfeld einfügen
- Die angezeigten Kontakte markieren
- Das Suchkriterium löschen
- Kontakte verbinden

Löst allerdings nicht das Problem mit den Leer- und Sonderzeichen, die werden natürlich nicht gefunden.

Gruß icke

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