Richtige Einstellungen

Anmeldedatum: 01.09.2013 Beiträge: 19

Hallo zusammen,

kann mir jemand erklären, wie ich MPE Sync einstellen kann, sodass NUR Daten aus der Zukunft synchronisiert werden und KEINE Daten aus der Vergangenheit.

Ich habe z.B. eingestellt, dass ich nur Sync-Daten haben möchte, die in den letzten 14 Tagen bis in die Zukunft durchgeführt werden sollen... aber dennoch erhalte ich fast immer Sync-Vorschläge bzw. eher Löschvorschläge für Termine, die mehr als die 14 Tage her sind.

Irgendwie versteh ich nicht so ganz, was ich logisch falsch mache, da mir auch die alten Änderungen vorgeschlagen werden.

Verfasst am: So Aug 31, 2014 22:13

Hallo,

im Desktop MPE Einstellungen vornehmen:
Nur zukünftige Termine synchronisieren, einschließlich "NULL" Tage vor heute.

Gibt es ältere Termine, also Termine, die 1 Tag vor heute liegen, werden automatisch im Smartphone gelöscht. Deshalb erhalten Sie auch den Hinweis zur Löschung.
Mögen Sie dennoch einzelne Termine die vor heute liegen im Smartphone behalten, können Sie einen Filter setzten.

Grüßle
de Grasi

Anmeldedatum: 01.09.2013 Beiträge: 19

vielen Dank für die schneller Erklärung!

Aber den Hinweis mit dem Filter verstehe ich nicht ganz... weshalb ich hier um eine etwas weiterführende Informationen bzw. Erklärungen bitte.

Gruß

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17542

Hallo, in dem Synchronisations-Bestätigungs-Fenster wird Dir unter anderem die Option "Diesen Eintrag in Zukunft nicht mehr synchronisieren" angeboten.
Somit ist für diesen Termin ein Filter gesetzt und er wird nicht mehr synchronisiert. Es gibt aber keine Möglichkeit (über die MPE-Oberfläche), so wie z.b. bei den Kontakten, diesen Filter rückgangig zu machen

Gruß icke

Verfasst am: Mo Sep 01, 2014 17:50

Hallo,

der Filter ist eigentlich selbsterklärend:

Desktop MPE => Datei => Einstellungen => Synchronisation => Kalenderbereich => Erweitert => Filter

Grüßle
de Grasi

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17542

Hallo, das ist ja interessant,
Einleitend steht in dem Fenster:
"Neue Einträge aus Outlook nur hinzufügen wenn..."
und
Ist eine zeitliche Begrenzung aktiviert, so funktioniert der Filter auch genau so, in der ausgeschlossenen Zeit.
Er synchronisiert keinen neuen Termin aus Outlook, wenn die Bedingung des Filters WAHR ist. Allerdings werden bestehende Termine, auch wenn die Bedingung WAHR ist, in der ausgeschlossenen Zeit zum Löschen angeboten.

Aber wählt man "Alle Termine synchronisieren" wird der Filter in jedem Fall wirksam Very Happy

Trotzdem stellt sich für mich die Frage, weshalb man vergangene Termine die im Handy erhalten bleiben sollen, nochmals mittels Filter ausschließen muß.
Termine die sich nicht ändern (dazu gehören für mich alle vergangenen Termine), sind aus der Synchronisation automatisch ausgeschlossen

@ DeGrasi
Danke, dass Du den Beitrag noch hinzu gefügt hast! Erst war ich verwirrt, dann habe ich es getestet und begriffen.
Aber die Einleitung im Dialogfenster "Neue Einträge aus Outlook nur hinzufügen wenn..." verstehe ich immer noch nicht?

Gruß icke

Verfasst am: Di Sep 02, 2014 17:47

Hallo,

icke1954 hat Folgendes geschrieben:

@ DeGrasi
Aber die Einleitung im Dialogfenster "Neue Einträge aus Outlook nur hinzufügen wenn..." verstehe ich immer noch nicht?

Gruß icke

Das ist primär auf die Flaggenkonstruktion zurückzuführen. Damit konnte / kann man Bereiche selektieren, die zur Übersicht der nicht zu synchronisierenden Bereichen dienen soll.

Grüßle
de Grasi

Verfasst am: Fr Sep 05, 2014 23:53

Der Filter wird hier nicht greifen, walterschmitz will ja ältere Termine auf dem Handy belassen. Der Sync-Zeitraum löscht immer auch die Termine außerhalb des Zeitraums auf dem Handy damit die Datenbank schlank bleibt. Wenn das nicht gewünscht ist dann muß man "Alles synchronisieren" wählen.

Anmeldedatum: 01.09.2013 Beiträge: 19

Sorry, dass ich mich erst jetzt melde.

Welchen Unterschied (Größe der Datenbank) wäre denn denkbar, wenn ich das auf ALLES synchronisieren einstelle?

Ich finde nur, wenn man einstellt, alles synchen vom Tag x an in die Zukunft, dann sollte vom Verständnis es so sein, dass alles zeitlich vor dem Tag x auch ohne Beachtung bleibt - sprich... es bleibt unverändert auf dem Handy und unverändert in Outlook.
Und wenn ich dort was ändere... dann hab ich jeweils auf der anderen Seite Pech gehabt!

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17542

Hallo,

walterschmitz hat Folgendes geschrieben:

Welchen Unterschied (Größe der Datenbank) wäre denn denkbar, wenn ich das auf ALLES synchronisieren einstelle?

nach meinen Recherchen tippe ich auf ca. 8000-10000, wonach Du garantiert Probleme bekommst.
Somit hast du mir auch gleich meine Frage

icke1954 hat Folgendes geschrieben:

Trotzdem stellt sich für mich die Frage, weshalb man vergangene Termine die im Handy erhalten bleiben sollen, nochmals mittels Filter ausschließen muß.

beantwortet.

Bei so großen Datenmengen ist dieser Wunsch selbstverständlich berechtigt.

walterschmitz hat Folgendes geschrieben:

Ich finde nur, wenn man einstellt, alles synchen vom Tag x an in die Zukunft, dann sollte vom Verständnis es so sein, dass alles zeitlich vor dem Tag x auch ohne Beachtung bleibt - sprich... es bleibt unverändert auf dem Handy und unverändert in Outlook.

Mit diesem Wunsch bist Du nicht der Einzige, aber leider ist er mit dem Androidsystem nicht realisierbar. Hier existieren keine Zeitstempel, daher müssen immer alle vorhandenen Termine ausgelesen werden. Wäre das nicht so, hätte FJ das wahrscheinlich schon längst realisiert.
Ein Backaround für Dich wäre, dass Du alle Termine, die Du nicht mehr synchronisieren willst, in einen zusätzlichen lokalen Kalender schiebst und den aus der Synchronisierung ausschließt.

Allerdings gebe ich Dir Recht, dass eine Optionsbutton-Info "Ausgeschlossene Termine werden im Handy entfernt", nicht schaden könnte.

Vielleicht wäre dieser Beitrag noch interssant für Dich : http://www.fjsoft.at/forum/viewtopic.php?t=17081&highlight=termine+archiv

Gruß icke

Anmeldedatum: 01.09.2013 Beiträge: 19

Mal ne Frage: Wenn ich bei den Anzeigen im MPE, dass ein Termin vor X Tagen auf dem Handy gelöscht wird...
wird er dann auch im Outlook gelöscht?

Also ich meine jetzt die Termine, die noch länger in der Vergangenheit liegen als die, die synchronisiert werden.

Ich kann dann immer nur löschen oder behalten am Handy... und hab keine 3 Auswahlmöglichkeiten.

Wenn die nur auf dem Handy gelöscht werden, dann reicht mir vollkommen aus, wenn ich alls Synchronisiere, vor den letzten 4 Monaten bis in die Zukunft.

Und alles ältere aus dem Handy rausschmeisse... aber im Outlook weiterhin habe.

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17542

walterschmitz hat Folgendes geschrieben:

Mal ne Frage: Wenn ich bei den Anzeigen im MPE, dass ein Termin vor X Tagen auf dem Handy gelöscht wird...
wird er dann auch im Outlook gelöscht?

Woher weiß Du das, dass das angezeigt wird Confused

(z.Z. steht da nur synchronisieren Wink

)
Aber Du hast recht, in der nächsten Debugversion wird FJ die Info als Tooltip bereitstellen.
Da sollte dann auch drin stehen>>

Code:

Die Termine bleiben in Outlook erhalten

Gruß icke

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