MultiSync aus Outlook mit Telefon doppelt alle Termine

Anmeldedatum: 14.08.2023 Beiträge: 7

Hallo,
Ich nutze seit Jahren sehr erfolgreich den Sync von MyPhoneExplorer, tolles tool!
Jetzt ist ganz plötzlich folgendes passiert:

- Termine wurden beim Multisync plötzlich erst in Google gedoppelt (oft mit anderen Uhrzeiten) und dann auch nach wiederholtem Multisync in Outlook gedoppelt.

- auch die Outlook Kontakte wurden gedoppelt (teils mit Zeitversatz)

Problem trat ganz plötzlich auf, ohne dass etwas geändert wurde.
Konfiguration ist:
- Ich nutze Outlook für Kontakte und Termine (auf dem Rechner)
- 3 Kalender vorhanden in Outlook lokal, diese werden mit einem Android-Handy und den 3 Googlekalendern darauf multi-gesynct

Ursprünglich hatte ich ein älteres Outlook genutzt. Nach dem Auftreten der Dopplung habe ich bereits: das neue Outlook 356 installiert. Alle Kalender in Google gelöscht und alle neu erstellt und force Outlook -> Google gemacht, auch dabei schon doppelte vorhanden.

Ich weiss keine Lösung! Es hat vorher immer sorgenfrei geklappt...
Könnt ihr helfen?

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17893

Bevor ich Dir eine Lösung vorschlagen kann, müssen einige Dinge geklärt werden.

1. Benötigst Du unbedingt die Googlekalenderspeicher oder könntest Du auch mit lokalen Kalenderspeichern leben ?
2. Bei der Nutzung mehrerer Kalenderspeicher sollte man folgendes beachten:
Kalenderzuordnung mit mehreren Kalendern
Hattest Du die schon eindeutig zugeordnet ?
3. Gibt es jetzt noch einen Ort, wo die Termine OK sind ?
Du solltest in jedem Fall die Funktion MPE => F2 => Synchronisierung=> Termine und Aufgaben/Synchronisieren mit => Erweitert => Bestätigungsfenster "vor dem Abgleich anzeigen aktivieren / Anzeigen ab 1 Änderung" aktiviert haben, dann sollte in jedem Fall Outlook eigentlich sauber bleiben.

Anmeldedatum: 14.08.2023 Beiträge: 7

Vielen Dank schonmal, kurz zu deinen Fragen:

der Grund warum ich das mit Google mache ist
1. dass man unterschiedliche Kalender dann mit unterschiedlichen Rechten an Familienmitglieder geben kann damit sie einblicck in meine Kalender haben
2. ich auch immer alles auf dem Handy dabeihabe (geht aber auch mit Outlook alleine)
3. Ja, die Kalenderzuordnung im Multisync Optionsfenster habe ich tausendfach gecheckt und die ist richtig zugeordnet

Die Bestätigung bei bereits einer Änderung habe ich genau aus diesem Grund immer eingeschaltet, ja.

Der komplette Outlook-Kalender ist aktuell inkl Kontakte in Ordnung (keine Dopplungen), ich habe diesen auch bereits in Outlook als Backup gesichert.

Mein Versuch war auch schon, alle Kalender und Inhalte in Google komplett zu löschen, dann leer & neu zu erstellen und dann zuerst alles mit der Option FORCE OUTLOOK -> PHONE zu syncen, danach fangen dann bei umschaltung zu "beides synchronisieren" wieder die dopplungen an.

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17893

Danke für Deine Infos.
Zu 1. OK
Zu 2. Ich hoffe nicht, dass Du noch zusätzlich die Termine über den Outlookaccount mit dem Handy synchronisierst, das führt dann zu solchen geschilderten Problemen.

Mein Vorschlag:
- Lösche alle Termine in MPE und synchronisiere ohne Outlook
- Kontrolliere über die Suche im Desktop-Google-Kalender (https://calendar.google.com/calendar) z.b. vom 1.1.1900 - 31.12.23 ob alle Termine gelöscht wurden
- Nutze in MPE den blauen Pfeil (Vom Handy neu laden)
Es sollten keine Termine mehr angezeigt werden !
- Dann erzwingst Du einen Sync von Outlook > Handy

Synchronisiere erst wieder, wenn auch alle Termine auf dem Google-Account angekommen sind.

Hast Du noch ungeklärte Fragen stell die bitte, bevor Du diese Aktionen durchführst.

Anmeldedatum: 14.08.2023 Beiträge: 7

Hallo, danke dir für deine Ausführungen.

Nein, ich habe snychronisation nie über outlook gemacht, erst seit dem Problemm dann ja auf das neue aktualisiert, kein Sync über deren Dienste/Server.

Deine Lösung klingt nachvollziehbar.
Eigendlich habe ich ganz genau das alles gemacht, bis auf Pkt 1, ich habe nichts in MPE gelöscht sondern nur den blauen Pfeil geclickt, dachte MPE zieht nur die Daten aus Outlook und ist keine "eigene Instanz" hier zum Löschen, das war wohl ein Denkfehler.
Wie lösche ich alles in MPE und setze alle internen Daten dort auf Null? Macht eine komplette Neuinstallation von MPE Sinn als Reset?

Hast du eine Erklärung, warum Termine gedoppelt und um Zeiten verschoben auftauschen? Ich hatte mal die Zeitzonen im Verdacht? Allerdings hatte ich die nie angefasst.

Übrigends: vielen Dank für das tolle tool und den kompetenten Support!
Laughing

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17893

Niggeldi hat Folgendes geschrieben:

dachte MPE zieht nur die Daten aus Outlook und ist keine "eigene Instanz" hier zum Löschen, das war wohl ein Denkfehler.

Ja richtig, zuerst findet immer der Sync zwischen dem Handy <> MPE statt, so als wenn Du in den Einstellungen unter "Synchronisieren mit" statt "Outlook" => "Nur MayphoneExplorer" einstellst, erst dann erscheint das Bestätigungsfenster...
Du löschst alle Termine wie folgt:
- Mittels <Strg> + <A> in der Listendarstellung (vorletztes Icon in der Symbolleiste) markierst Du alle Termine
- mittels <Entf> werden alle zum Löschen markiert
- Sync + Abbruch des Bestätigungsfenster
Jetzt sollten alle Termine gelöscht worden sein.
- Rufe im Browser den Gogglekalender auf, stelle die Suche auf 1.1.1919 - 2030
und kontrolliere, ob die Löschung auch hier realisiert wurde
- Erzwinge jetzt einen Syn von Outlook > Handy
- Kontrolliere wieder, ob die Einträge im Google-Account vollständig sind, bevor Du nochmals mittels MPE synchronisierst.

Anmeldedatum: 14.08.2023 Beiträge: 7

Habe alles so gemacht wie beschrieben inkl Löschen in MPE und Google.

Ich sehe ein komisches Verhalten im Handy, und zwar:
- nach dem Sync der drei Kalender aus MPE zum Telefon schaue ich in den GoogleKalender im Phone, ich sehe ALLE Termine aller 3 Google-Kalender (es sind alle eingeblendet, Einträge sind da!), so wie es sein soll.
Dann schaue ich mir im Browser online am PC an, ob die Termine auch dort angekommen sind. Dort sehe ich nur alle Termine des Hauptkalenders 1 angekommen, Kalender 2 und 3 leer. Ich warte, vielleicht dauert das noch... 1Std. Ich schaue wieder ins Handy, sehe immernoch alle 3 Kalender voll, blende dann einmal kurz die Kalender 2 und 3 aus und wieder ein (in den Kalenderseinstellungen des Googlekontos zeigt es ja die einzelnen Kalender unter dem Googleaccount an zur Ein- und Ausblendung) und die Einträge sind verschwunden!
Handy zeigt sie nun auch nicht mehr an, sie sind scheinbar nun nicht mehr vorhanden. Zwischendrin nichts gemacht, kein Sync oder irgendwas... Auch warten ändert nun nichts mehr. Kommmt nichts mehr nach...

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17893

Bitte realisiere mal folgendes:
- Aktiviere unter Handy => MPE-Client => Einstellungen =>Zu Synchronisierende Kalender nur Kalender 2
- Unter MPE => F2 => Synchronisierung=> Termine und Aufgaben / Synchronisieren mit => Erweitert => "Zu synchronisierender Ordner" auch nur den einen Outlookkalender 2
- MPE => Termine Blauer Pfeil (Vom Handy neu laden)
- Erzwinge Sync OL > Handy
Kommen die Termine jetzt im Kalender2 des Googleaccounts an ?

Anmeldedatum: 14.08.2023 Beiträge: 7

Danke, das versuche ich gleich.
Was mir aber jetzt auffällt:
unter F2 -> Erweitert gibt es ganz rechts in einem Kästchen ein P, wenn ich draufgehe scheint er mir eine Auswahl mit Outplook-Datendateien anzuzeigen und dort sind zwei drin, obwohl nur noch eine sich überhaupt auf dem Rechner befindet. Wie kann das sein? Kann ich alle Daten in MPE zurücksetzen? Macht das Sinn? Es macht mich stutzig, dass er mir eine alte Datendatei dort anzeigt die es nicht mehr gibt... Habe C und D durchsucht und alles auf eine externe Platte geschoben. Nur noch die aktuell benutzte aus Outlook ist vorhanden.

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17893

Zitat:

...unter F2 -> Erweitert gibt es ganz rechts in einem Kästchen ein P...,

Ich weiß nicht was Du meinst ?
Kannst Du uns ein Screenshot zur Verfügung stellen.
Um Screenshots bei uns im Forum darstellen zu können, mußt Du zuvor die Fotos auf einen Server hoch laden.
U.a. geht das kostenlos (per Anmeldung auch sehr komfortabel) mit PicRV4
oder Du schickst sie mir per Mail.

Anmeldedatum: 14.08.2023 Beiträge: 7

Habe sie dir per mnail geschickt. Jeden Kalender einzeln klappt, dauert nur bis google alles online hat. sind die Datenmengen zu gross für einen Multisync?
Bin gespannt was passiert wenn ich jetzt wieder auf "beides syncen" umstelle und alle drei Kalender. Oder beser noch was anderes versuchen?

Moderator Anmeldedatum: 19.04.2014 Beiträge: 17893

Niggeldi hat Folgendes geschrieben:

Habe sie dir per mnail geschickt.

Leider ist bisher nichts angekommen, auch im Spamordner ist keine Mail von Dir ?

PS.

Niggeldi hat Folgendes geschrieben:

sind die Datenmengen zu gross für einen Multisync?

Um wieviele Termine geht es hier ?

Anmeldedatum: 14.08.2023 Beiträge: 7

So, nun neuer Stand der Dinge:
Nach dem einzelnen Kalender synchronisieren habe ich jetzt wieder alle 3 gemeinsam auf sync geschaltet und die zuordnung wieder gemacht für alle 3 Kalender. Die einstellungen standen auf "alles syncen".
Es passte dann bis auf kleine Änderungen. MPE will aber dann immer kleine Termine aus der Vergangenheit ändern, ohne dass ich nun etwas gemacht hätte in Outlook. Also schalte ich auf "nur Termine in der Zukunft und 7 Tage in der Vergangenheit" syncen. Jetzt auf Multisync geclickt... Prompt will er jetzt alles vergangene im Handy löschen. Warum werden dann nicht einfach vergangene Termine ignoriert?
Ich verliere langsam die Geduld... Sad

Verfasst am: Mi Aug 16, 2023 20:17

MyPhoneExplorer wird die Termine außerhalb des Sync-Zeitraums auf dem Handy löschen wollen um den dortigen Speicher schlank zu halten. Genau das ist der Sinn des Sync-Zeitraums.

Stell bitte wieder um auf "Alle Termine synchronisieren". Mach dann wieder einen Sync dass erstmal alles synchron ist.
Du beschreibst dass danach beim Sync immer wieder Termine aus der Vergangenheit geändert werden sollen:
- wo will MyPhoneExplorer diese Termine ändern, in Outlook oder im Handy?
- siehst du irgendwelche Unterschieden an den Terminen?
- sind es immer die gleichen Termine die geändert werden sollen?
- wieviele Termine zeigt denn MyPhoneExplorer unten in der Statusleiste an wenn der Kalender aktiv ist?

Anmeldedatum: 18.03.2013 Beiträge: 26

Hallo!

Ich wollte nur kurz die Info geben, dass ich dieses Phänomen (MPE will aber dann immer kleine Termine aus der Vergangenheit ändern, ohne dass ich nun etwas gemacht hätte in Outlook) auch beobachtet hatte. Egal was ich gemacht hatte, diese "Geistertermine" tauchten immer wieder auf und wollten synchronisiert werden. Erst als ich auf den lokalen Kalenderspeicher umgestellt hatte, verschwand das Problem. IMO liegt es am Google-Kalender.
Was dein Problem wohl nicht lösen wird, wenn du den Online-Kalender benötigst, aber zumindest weißt du, du bist nicht alleine. Wink

Hier der Thread:
https://www.fjsoft.at/forum/viewtopic.php?t=37122

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